• Hoe zet jij je Asset Management data slim in?
    Data Driven Maintenance >
  • SAP document management
    Met de SAP documentbeheer oplossing maken de documenten een geïntegreerd onderdeel uit van uw werkproces.
    SAP DMS >
  • SAP Management of Change
    Wilt u uw wijzigingenbeheer gecontroleerd en gestructureerd uitvoeren? Maak kennis met de Management of Change oplossingen van Magnus.
    SAP MoC >
  • SAP Inspectie Management
    De efficiency van uw onderhoud met 45% per medewerker verhogen? Zet “Magnus Mobiele Inspectie” oplossing in voor al uw belangrijke inspectiewerkzaamheden. 
    SAP IM >
eam

SAP Documentbeheer (DMS)

Het SAP Document Management System (DMS) stelt u in de gelegenheid om uw documenten op een gestructureerde wijze te beheren binnen uw eigen SAP ERP systeem. Met de SAP documentbeheer oplossing maken de documenten een geïntegreerd onderdeel uit van uw werkproces. Stakeholders kunnen efficiënt bedrijfskritische documenten zoeken, ophalen en printen. Magnus Blue helpt u de beste keuze te maken om bijvoorbeeld projectplanning, factuurverwerking, technisch tekeningenbeheer, personeelsdossiers of de opbouw van een case te realiseren. Magnus Blue heeft meer dan 15 SAP Documentbeheer implementaties uitgevoerd en is door SAP Nederland benoemd tot Recognized Expertise Partner PLM/EAM. Met deze ervaring haalt u zekerheid in huis.

Waarvoor kunt u SAP DMS inzetten?

In uw organisatie worden verschillende werkprocessen vaak ondersteund door tal van (gescande) documenten, dit kunnen zijn: tekeningen, vergunningen, instructies, noties, facturen, contracten, personeelsdocumenten, planningen, documentatie van installaties voor technisch onderhoud, werkinstructies voor de bediening en onderhoud van machines, uitleenregistratie en wijzigingen van technische tekeningen, klantenrecords, etc. etc.

Vaak komen deze documenten in verschillende filesystemen terecht, waardoor de documenten op termijn nog nauwelijks zijn te beheren en terug te vinden. Het SAP Document Management System kan u hierbij helpen, en levert geen extra licentiekosten op omdat de DMS functionaliteit valt binnen de standaard SAP licentie.

De implementatie van SAP DMS levert u op: een goede toegankelijkheid, snelle zoektijd en validatie, goede kwaliteit en betrouwbaarheid, informatiebeheer, distributie & veilige opslag. Het SAP DMS is daarmee het ideale archiveringssysteem.

Waaruit bestaat SAP DMS?

In het SAP DMS zijn onder andere de volgende functionaliteiten samengebracht:

  • Geïntegreerde viewer
  • Flexibele user interfaces
  • Zoekmechanismen
  • Open interfacing
  • B2B folders
  • Records management
  • Veiligheid en toegankelijkheid

In combinatie met de SAP Easy DMS tool kunt u dit proces zelf nog meer vereenvoudigen, door gebruik te maken van de Windows Explorer als user interface en/of het integreren met uw Enterprise Content Management (ECM) systeem.

Klanten die al gebruik maken van SAP DMS zijn:

Tata Steel, Dishman, Kadaster, GVB Amsterdam, Vrumona, EBM Techniek, Teijin Aramid, Electrabel, MCB, ProRail, Tata Steel Tubes.

Lees meer over onze SAP Documentbeheer propositie of neem contact op met Jan de Geus via +31 88 696 60 00.

Denk hierbij aan

Recente blogs
  • Tips & Tricks: Customer Connection Program – EAM 2016
    In het kader van Customer influence heeft SAP ook in ...
  • Update SAP EAM customer connection program
    In navolging op de nieuwsbrief van Q4 2016, waarin een ...
  • Tips & Tricks: Decompositie op orde en onderhoudsplan conform FMECA structuur
    Het verhogen van de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van assets en ...