Tata Steel: Implementatie SAP Documentbeheer (DMS) voor de project documentatie
De uitdagingen waarmee een engineeringproject kampt zijn als volgt te beschrijven:
- Het team werkt op verschillende locaties;
- De documentstroom van een engineeringproject is gezien de grootte moeilijk te beheersen;
- De documentstatus zal in de meeste gevallen afhankelijk zijn van de bepaalde procedures rond de werkprocessen. De invulling van deze werkwijze is persoonsgebonden, hoewel er hiervoor KAM-regels zijn. Door deze procedures geautomatiseerd te steunen kunnen de KAM-regels beter nageleefd worden;
- Het principe van taak- en functiescheiding met de daarbij behorende bevoegd- en verantwoordelijkheden is alleen procedureel vastgelegd en is binnen een team geen gestandaardiseerde werkwijze;
- De huidige ongestructureerde opslag van documenten en het ontbreken van zoekmogelijkheden maken het delen van kennis bijna onmogelijk;

- Een verbetering van de efficiency van documenthandling binnen elk engineering project;
- Een verbetering van de effectiviteit om het projectarchief en de gebruiksdocumentatie te kunnen opleveren bij de oplevering van het project;
- De eenduidige en gestandaardiseerde werkwijze verhoogt de kwaliteit van het opgeleverde projectresultaat.
|